Trabajo en equipo ¿éxito o fracaso?

 Siempre hemos trabajado en equipo, es parte de nuestra naturaleza como seres sociales, pero ¿hemos aprendido? Trabajo en equipo permite reducir tiempos de muchas maneras posibles, es capaz de llevar al éxito o a un fracaso un proyecto o una empresa.

Henry Ford dijo que llegar juntos es el principio, mantenerse juntos es el progreso y trabajar juntos es el éxito; y así como esta frase existen muchas más que hablan del trabajo en equipo, pero Henry Ford determino de manera clara lo que implica el éxito, la clave se encuentra en el trabajo en equipo

Si bien trabajar en equipo, es el principio de un proceso, esto no implica que la eficiencia y la eficacia estén aseguradas.

Unificar a los miembros del equipo implica, en un ejemplo, colocar de manera exacta cada uno de los engranes de un reloj, se requiere entonces de:

  • Precisión
  • Habilidad
  • Tiempo

Debemos considerar cada elemento que interviene en el equipo y sus habilidades individuales, hacer esto es el principio de un progreso.

Es decir, ya tenemos un equipo unido y con metas; además,  se requiere:

  • De una ejecución, poner en práctica todos los elementos en juego.
  • Poner a funcionar el reloj.

Es entonces, que daremos cuenta de la importancia de cada elemento y la productividad que esto genera, conseguirá el desarrollo con éxito del proyecto.

Estamos familiarizados con el significado de trabajo en equipo, bien o mal toda nuestra vida se ha presentado la oportunidad de practicarlo, pensemos en el trabajo que llevamos en la escuela, los miembros del equipo, cuando se dejaba algún trabajo, sólo dos hacen las cosas, otros sirven como el entretenimiento para eliminar el estrés, otros no se presentan y a otros debemos de perseguirlos para que trabajen; es decir, se asumen roles:

  • De liderazgo.
  • Rol motivador.
  • De cohesión para el grupo.
  • Rol de distracción.

Esto no es tan distinto con el tiempo, la simple ejecución de un trabajo en equipo no asegura un éxito o un fracaso, si bien se logra la meta “terminar el trabajo”, si se ejecuta con direcciones o roles no definidos, el trabajo no se hará de manera eficiente y eficaz, por consiguiente no es productivo.

En el ambiente empresarial, esta falta de productividad generará pérdidas, ¿Quién considera que sea más productivo: un equipo de cinco personas que trabajan sólo dos, para finalizar justo en la fecha límite o un equipo de cinco personas donde todos interviene?

¿Qué implica un trabajo en equipo?

De acuerdo con un blog de psicología, trabajo en equipo es:

La habilidad de trabajar juntos hacia una visión común. Es el combustible que le permite a la gente común obtener resultados poco comunes, y para que esto suceda el equipo debe tener buena comunicación. Además, asegúrate de que exista un buen ambiente de trabajo que fomente la participación de todos los integrantes.

Con lo anterior pensemos: ¿Cuánto tiempo tardaría una persona especialista en construcción en construir un edificio de cinco pisos? ¿Cuánto tardaría un grupo de diez especialistas en construcción en construir un edificio de cinco pisos?

En todo esto vemos una constante, si bien los integrantes son importantes también se resalta que todos tienen una meta en común; es decir, determinar la meta de manera clara en un tiempo determinado, permitirá fijar el destino del proyecto y, logrará con mayor facilidad la unificación de los integrantes de este.

De acuerdo con un artículo de la revista Proceso,

El Consejo Coordinador Empresarial (CCE) dio a conocer que 75% de las pequeñas empresas deja de existir durante los primeros cinco años de vida, y que muy pocas pueden dar el paso para convertirse en medianas o compañías de crecimiento acelerado

Ante esta cifra debemos indagar sobre los motivos por los cuales el 75% de las empresas dejan de existir.

En diversas búsquedas, de motivos por el cual fracasan las empresas, destacaron algunos elementos tales como:

Es decir, que si bien existen diversos elementos para fracasar, consideremos que cada punto que evitemos, estudiemos y mejoremos reduce el riesgo de hacerlo y nos acerca un poco más al éxito.

ClandBus- equipo - trabajo en equipo - liderazgo

¿Cómo saber que tipo de rol ejercer para apoyar el trabajo en equipo?

Para mejorar el trabajo en equipo te recomendamos  tomar en cuenta algunos elementos:

Identificar los roles del trabajo en equipo

Cuando trabajamos dentro de un equipo o conocemos a nuestro equipo, aprendemos a diferenciar habilidades, actitudes y áreas de oportunidad que cada integrante tiene.

Tomar en cuenta cada miembro de tu equipo en función de sus competencias permitirá crear un ambiente armónico; también, permitirá evitar problemas de comunicación o peleas innecesarias por roles predominantes; por ejemplo,  pensemos que en nuestro equipo tenemos a una persona que le gusta tomar en cuenta las opiniones de los demás y preguntar ¿Qué es lo que pueden hacer o desarrollar? Y una persona que es impositiva y lo que dice se hace, ¿considera que se concluirá el proyecto en tiempo y forma? Si la respuesta inmediata es NO, entonces ha entendido la importancia de los roles, en este ejemplo el rol del liderazgo, quienes no todos tienen.

Se dice que no intentes ser tú el mejor del equipo, sino que busques que tu equipo sea el mejor, esta es la diferencia entre una selección inteligente y una selección obligatoria.

Aprender a trabajar con los recursos que tenemos, brinda una serie de desarrollos personales, sociales y laborares, dentro y fuera de la empresa.

En adición, cuando se toma en cuenta la identificación de roles de equipo se debe aprender a delegar el trabajo, ya que si nosotros no confiamos en el equipo ¿a quién le entrega o le solicita un proyecto? y más aún ¿cómo esperamos que el cliente confié en nosotros?

Es por ello que es de vital importancia tener un equipo con armonía, si bien no siempre tenemos la oportunidad de elegir, podemos aprender a manejar diferentes equipos, en función de las características de los miembros del equipo.

¿Qué elementos mejora la identificación de roles dentro del equipo?

  • Genera buena comunicación
  • Permite identificar líderes y tipos de liderazgo
  • Genera un ambiente armónico
  • Aprender a delegar
  • Desarrolla la confianza
  • Influye directamente en la productividad
  • Disminuye la cantidad de conflictos
  • Aprender a tomar decisiones
  • Crea un sentido de pertenencia
  • Motiva la responsabilidad, respeto y la tolerancia.
  • Fomenta la participación

Metas claras cuando se trabaja en equipo

Pensemos en un barco, ya tiene a la tripulación, cada uno sabe qué hacer, cómo hacerlo, donde hacerlo y cuando hacerlo pero:

¿lograran llegar a algún lugar si tienen completo desconocimiento de a dónde se dirigen?

Naturalmente no, es por ello que determinar metas deben de ser algo a considerar, deben:

  • Darse a conocer a todos y cada uno de los miembros del equipo, y además,
  • Deberán aclararse dudas al respecto

Lo anterior, permitirá, dos cosas:

  1. Todos sabrán en que deben trabajar para conseguir las metas
  2. Todos trabajan viendo a una sola dirección, lo que evitara tener retrasos por que simplemente no era lo que se había pedido o no entendieron
ClandBus - metas empresariales - trabajo en equipo

Define metas para cada proyecto o ejercicio para el equipo

La meta, marca el destino pero nunca el camino, es por ello que la detección de roles toma fuerza en este momento.

Porque,  cada uno de los miembros del equipo comenzará a sugerir:

  • Ideas
  • Además de ver posibilidades
  • Y, se ajustaran para determinar el camino pertinente en función de sus características individuales y fortalezas grupales para cumplir esa meta.

¿Qué elementos fortalece tener metas claras?

  • La participación
  • Realizar el proyecto con eficacia y eficiencia
  • Facilita la comunicación
  • Permite sumar fuerzas
  • El equipo se enfoca en lo que está haciendo
  • Los miembros del equipo obtienen confianza
  • Desarrolla tolerancia, paciencia, democracia y responsabilidad.

Sentido de pertenencia

Como seres humanos tenemos la necesidad de pertenecer a algo, así que desarrollamos en el equipo este sentido de pertenencia.

Las estrategias pueden variar dependiendo de:

  • Los integrantes
  • De nuestra forma de ver las cosas.

Lo que es constante es que el equipo debe de conocer los valores de la empresa, para que puedan darse cuenta de por qué han sido seleccionados.

También se trata de motivarlos, de reconocer lo importante que es el trabajo que cada uno realiza.

Todo lo que esto ha contribuido al desarrollo de manera eficiente y eficaz de los proyectos,  recuerde alabe en público, brinde observaciones en privado

¿Qué elementos fortalece tener un sentido de pertenencia?

  • Desarrolla confianza
  • Importancia de cada miembro del equipo
  • Unifica
  • Orienta

Conclusión

Si bien hemos hablado de tres elementos básicos para el trabajo en equipo, cada uno de ellos implica trabajo y diversas cosas, algunas de las cuales tardan más tiempo que otras en desarrollarse o llevarse a cabo de manera óptima.

Es por ello que el secreto para no fracasar cuando se trabaja en equipo es:

  • Ser constante
  • Desarrollar habilidad para detectar estos elementos base.

Aprender es difícil, pero como seres humanos nos atraen los retos y trabajar con personas, siempre representará uno.

Considerar esto, implica ser consciente de que lograr el éxito es una mejora constante.

Finalmente, ¿recuerda cómo comenzamos este artículo? Comenzamos con una frase que dice:

Llegar juntos es el principio, mantenerse juntos es el progreso, y trabajar juntos es el éxito.

He aquí la fórmula para el trabajo en equipo exitoso, productivo y por consiguiente, eficiente y eficaz.

 

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